El entorno legislativo actual exige una adaptación rápida y precisa por parte de las empresas. Las nuevas normativas, especialmente aquellas diseñadas para proteger a los trabajadores de posibles irregularidades, requieren una vigilancia constante y una implementación eficiente.

Una de las más recientes e importantes leyes es la normativa sobre el Canal de Denuncias, que obliga a las empresas a establecer mecanismos seguros y confidenciales para que los empleados puedan reportar irregularidades sin temor a represalias. Para las asesorías, esto significa integrar herramientas que no solo cumplan con los estándares legales, sino que también faciliten la gestión diaria y reduzcan la carga administrativa. En este contexto, las soluciones digitales se han convertido en un componente esencial para mantener la competitividad y la conformidad legal.

Con la entrada en vigor de esta normativa, asesorías como Asesoría Afilco y Dolera & Andreo Asesoría han encontrado en Opentix el aliado perfecto para integrar soluciones digitales innovadoras y eficientes que les permitan estar al día y evitar posibles sanciones.

ÍNDICE

Canal de Denuncias: obligaciones y requisitos

La Ley 2/2023, promulgada el 20 de febrero de 2023, establece la obligación para las empresas de más de 50 empleados de implementar un canal interno de denuncias para detectar, prevenir y sancionar actos delictivos e infracciones. Este canal es esencial para proteger a los trabajadores y garantizar la transparencia y la ética en el entorno laboral.

El Canal de Denuncias es un sistema que permite a los empleados y terceros reportar de manera segura y confidencial cualquier conducta inapropiada o ilícita dentro de la empresa. Es crucial para identificar y abordar comportamientos contrarios a las normativas internas y externas.

Obligaciones de las empresas

Las empresas con más de 50 empleados están obligadas a establecer un Canal de Denuncias. Empresas de sectores específicos, como los relacionados con productos y mercados financieros o la protección del medio ambiente, también deben implementar este canal independientemente del número de empleados. El plazo para esta adaptación finalizó el pasado 1 de diciembre de 2023. ¿Aún no cumples con esta medida? ¡Date prisa y evita ser multado!

Requisitos del Canal de Denuncias

Para funcionar eficazmente, el Canal de Denuncias debe cumplir con ciertos requisitos:

  • Accesibilidad: debe ser fácil de usar y accesible para todos los empleados y terceros.
  • Confidencialidad y anonimato: proteger la identidad de los denunciantes para prevenir represalias.
  • Capacitación de empleados: informar sobre la existencia y funcionamiento del canal.
  • Revisión y auditoría periódica: Evaluar regularmente la eficacia del canal.
  • Régimen sancionador: establecer un sistema disciplinario para sancionar incumplimientos.
  • Equipo de gestión: designar un responsable o un equipo para gestionar las denuncias.
  • Manejo de información sensible: adoptar medidas para tratar denuncias que contengan información delicada.
  • Uso de tecnología especializada: implementar soluciones tecnológicas para la gestión del canal de denuncias.

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